年關將至，許多企業人員流動頻繁，舊人離職、新人到職，HR處理健保、勞保、勞退，是否頭昏眼花呢？是否每次都要重新查詢勞基法薪資計算方式？今天震旦雲就要來教HR，使用震旦雲薪資計算系統處理健保、勞保、勞退的5大好處，再也不用擔心薪資計算出錯！
 

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【效益一】補充保費薪資計算系統自動產出

當有新員到職時，只要使用薪資計算軟體建檔時，HR有把投保紀錄、正職兼職等參數設定好，月底計薪時系統會自動辨別該員是否有投保健保，若無則判定為兼職人員，轉而計算補充保費；若是有投保的正職月薪人員，且全年累計超過當月投保金額的4倍獎金，系統也會帶入薪資計算公式，自動計算補充保費，企業HR/會計再也不用手動計算保費。
 
系統也有「不適任就保」及「不納保」的選項，若有外籍移工HR可勾選「不適任就保」，若是雇主或是已領過勞保或其他社會保險給付的人員，則可勾選「不納保」的選項，系統就會自動計算。



▲ 系統設有「不適任就保」及「不納保」的選項，方便HR勾選
 

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【效益二】勞保勞退級距輕鬆查詢

法規繁雜，每次勞保投保時HR又要重新查詢薪資如何計算?害怕勞保勞退級距一算錯，就有違法風險？每位員工的勞保勞退級距不同，為避免高薪低報的違法情況，HR可使用薪資計算軟體查詢各勞保勞退級距區間的員工，進行再次確認。



▲ HR可使用薪資計算軟體查詢員工勞保勞退級距
 

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【效益三】薪資計算軟體協助處理扣稅事宜

業務等有獎金的職務依法會需要計算獎金所得稅率，當年度獎金超過84501元時，系統會自動進行扣稅；一般薪資則照稅率級距表，本薪、伙食費等金額加總後扣掉該月所得稅金額，讓HR更輕省。

 

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【效益四】勞保與健保未足月薪資計算系統自動判別

若員工未在月初到職或在月底離職，HR在處理勞保與健保時，是否會因為扣繳區間煩惱？還要特別查詢未足月薪資計算該怎麼辦？使用薪資計算系統的好處是，系統會依法規自動判別：健保扣整個月，勞保依在職天數計算。舉例來說，員工若15號離職，月底已不在公司，則系統不會扣健保費，勞保則自動扣掉1~15號之勞保費。



▲ 系統自斷判別：未滿一個月，健保不會扣款




▲ 系統自斷判別：未滿一個月，勞保扣款依在職天數計算
 

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【效益五】薪資計算系統依法規免費自動更新勞健保費率

若有勞健保費率更動的情況，如2020年1月1日，薪資計算軟體就依據法規更新，自動更新費率表，過往投保相同級距的員工，完全不用更新費率和更動員工資料，月底計薪時系統就會自動以新費率計算出金額。

 

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