關懷社會 50年來持續前進

宇宙光全人關懷機構成立於1973 年,是一個多面向關懷社會的機構,主要服務項目為文字出版、廣播、戲劇音樂演出、各式座談演講、心理輔導、關懷熱線及「宇宙光送炭-向陽兒童愛提昇計畫」等慈惠活動。

雲端人資管理系統符合最新法令,精準管理
宇宙光副總幹事 黃榮勇談到,近幾年隨著機構人數的增加,需要更精準管理來提升營運效能。而在新制的勞動法令實施以來,各項法規變動快速,複雜性提高,對機構來說需要花時間去研究,但震旦雲人資系統,符合最新法令的出勤系統,對機構來說使用上更為方便。雲端人資系統協助機構建立明確管理制度,達到精準管理。獲眾多使用者認證,中小企業、公家機關、社福機構一致推薦-出勤系統整合差勤系統。
出勤系統上雲端,效率大躍進
宇宙光在尚未導入雲端出勤系統前,跟許多公司行號一樣,採用傳統的打卡作業模式,搭配紙本的請假簽核,每到了月底要結算出勤時,就要有專人去核對出勤卡片及紙本假單,耗費許多時間。現在結合門禁管理,將出勤資料全部匯入系統,可以隨時看到同仁出勤狀況,到了月底只要在系統點一下,就可以將出勤結算完畢,工作效率獲得很大的提升。此外,不用浪費時間在紙本簽核的作業上,同仁在線上申請補打卡、請假、加班、出差等,主管隨時隨地都能簽核,讓行政作業變得流暢迅速。專人系統管家,人資的最佳後盾!
在系統上線初期,震旦雲提供專屬的管家式服務,透過系統導入顧問協助,快速解決顧客問題,讓顧客安心又放心。宇宙光人資總務 許煥慎表示,導入初期互動相當密集,約2到3周時間進行導入作業,過程中我們也擔心系統是否能如期上線,但聽到導入顧問一句話:
「放心!我會全力協助你們導入系統,有任何問題歡迎找我~」
讓我們感到很窩心!配合導入師教學、出勤系統設定,讓我們快速進入狀況;當然同仁對於新的系統、新的制度剛開始難免會有一些不適應,但透過多方溝通,很快同仁都已經很習慣透過出勤系統來進行管理,上下班打卡作業。