老牌不老派!人事管理數位化,助力員工專注核心業務
「金龍旅遊」為台灣旅遊業界的金字號老招牌。從代理航空業務、並籌組全台第一支海外旅行團與環遊世界行程,到今日深耕海內、外各類旅遊產品與路線,經營有成、穩健發展,屢獲各界好評。金龍旅行社期望透過旅遊,讓每個人能用更柔軟心看待每件人事物。
金龍旅遊不僅在旅遊業務上持續創新,內部管理也相當開放進步,積極地導入差勤系統及刷卡門禁進行人事管理,讓員工專注核心業務,將次要業務交給外部專家。
震旦雲一人資管理系統
整合打卡、排班、計算薪水等問題
同時,系統隨時因應勞基法更新,無需更新費用,雲端人資系統獲中小企業一致推薦。老牌企業吹起管理新思維
在很早期的時候,金龍旅遊就已經捨棄了紙本作業,採用落地的差勤系統搭配刷卡門禁來做人事管理。但在使用舊系統的日子裡,要時常確認員工的特休、假單及手動匯入出勤資料,雖說不是造成工作上的重大困難,但繁複的日常事務仍讓工作效率降低許多。在勞基法不斷的更新之後,原先的差勤系統已經不敷使用,每次系統更動就需要委託外包工程師處理,無法即時更新符合法令,也會產生額外的維護費用,這也讓金龍旅行社的秦協理萌生了想要更換人事系統的念頭。
落地還是雲端?人資系統的推薦與選擇
評估不同類型的系統後,考量到買斷式人事系統維護不易、成本高昂等因素,秦協理選擇了能夠隨時與勞基法接軌的震旦雲人資系統,並且從刷卡門禁全面更新為指紋打卡機,提升人事管理的效率。但導入初期並不是完全能和雲端人資系統契合,對於系統無法批次簽核感到不方便,經過工程師評估後調整功能,讓系統更符合使用者需求。
人資每月總要為了薪資結算加班,反覆核對紙本假單、出差單據等,雲端人資系統整合門禁、薪資管理系統,讓算薪水變得快速又便利!
過去假單要一筆一筆由財務處確認,導入系統之後,階層化的管理讓假單由主管簽核,不僅能讓主管更清楚員工的狀況,也不會把簽核的重擔壓在同一個人身上,震旦雲人資系統大幅提升簡化作業流程,提升工作效率。
▲ 雲端薪資管理系統,創造高效率
「震旦是我們的老朋友,不僅是信譽有佳的公司,
有問題都很樂意和我們溝通,不會讓我們的軟體成為孤兒。」
-金龍旅行社 楊總經理。
有問題都很樂意和我們溝通,不會讓我們的軟體成為孤兒。」
-金龍旅行社 楊總經理。