雲端人資系統整合門禁管理提升人資作業效率

震旦雲人資系統不僅可以整合考勤機、門禁管理，還能夠輕鬆計算薪水，是企業提升工作效率的最佳夥伴。
 

冠霖不動產顧問股份有限公司自2007年成立以來，致力於協助民間及政府規劃都市更新專案及建設專案管理已超過十年，秉持著「將都市更新事業視為知識的生產創造工場」的理念，在替整個城市帶來新樣貌的同時，公司也嘗試使用新的方法改善工作流程。

告別紙本作業、雲端算薪水快又方便

冠霖不動產會計王小姐表示：「一到月底就非常頭痛，薪水總是需要花費三天的時間去計算。」過去加班、特休都使用紙本作業，再經由人工的方式輸入進電腦，一來一往不僅增加計算錯誤的機率，更提升遺失單據的風險；薪資結算完之後，還要將薪資條轉檔並一一寄信給同仁，若同仁針對薪資有一些細節的疑問，會計就需要調出資料計算給同仁看。為了改善如此冗長繁複的工作方式，冠霖不動產決定導入人資系統，讓效率倍速提升。

剛開始尋找適合的人資系統也花費了一些時間，比較過非常多間，但常遇到的問題是：多數的系統都寫得很死，無法針對彈性上班做調整；震旦雲卻能夠針對不同的班別做調整，參數非常的彈性，還能夠按照法規隨時更新；不僅如此，員工還能夠即時的在線上看到自己的薪資條。而原本最讓人頭痛的計算薪水，也縮短至半天就能夠處理完畢，即使遇到較多的加班時數，計算起來也完全不費工夫。「計算起來非常快，速度快很多。」王小姐不斷強調。

 

隨時隨地都能簽核，主管出差不擔心

許多公司對於不同的假別有不同的審核方式，震旦雲人資系統可以針對公司規範給予不同的簽核流程，還能針對不同位階的主管，給予不同的權限，除此之外，主管還能使用手機APP做簽核；過去主管不進辦公室就無法審核請假，如今手機就是考勤機，馬上能夠完成行政上的流程，讓效率與效益最大化。

系統簡單直覺，無痛轉移好方便

除了幫助公司大幅的提升效率，王小姐也提到：「系統本身設計的非常人性化，導入初期並沒有遇到太多的困難，專業的導入團隊協助資料的轉移，將原本繁雜的紙本作業，一切放上雲端解決。」導入完成後，員工並沒有花太多時間去學習怎麼使用這套系統，就順利的上手。當操作上遇到任何疑問，客服也能快速且親切的解決。